サービス紹介
入力に手間がかかる面倒な事務作業を楽にするITシステムを作っています。
業務内容や運用環境に合わせて、お客様ごとにオリジナルのシステムをオーダーメイドで作ります。
20年以上の開発経験を持つエンジニアが、ヒアリングから実装まですべて1人で責任を持ってシステムを開発。
システムの稼働後も要望を取り入れながら改良を継続し、お客様と一緒にシステムを育てて業務の改善をサポートします。
システムの特徴
ティーケーフォースのシステムは、それぞれのお客様向けにオリジナルのものを作ります。
汎用性の高い機能を搭載したパッケージ・サービスの形態ではありません。
また、ノーコード・ツールのように、お客様自身で設計・作成はできません。
この他、当社のシステムの特徴は以下の通りです。
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Point.1業種・職種を限定しない
業務で扱う情報を入力・加工・表示する場面があれば、システム化の対象になります。
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Point.2利便性を重視
操作しやすさ・見やすさを重視し、どなたでも直感的に使えるように設計しているので、手間とミスを減らすことが可能です。
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Point.3必要なところだけをシステム化
人が介在すべき部分は手作業を残すなど、お客様の状況や要望に応じてシステム化の範囲を選べます。
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Point.4熟練の開発者による設計
「設計はプロがするべき」というこだわりがあるため、ティーケーフォースがすべての設計を担当します。
ノーコード・ツールのようにお客様自身で自由に作ることはできませんが、だからこそニーズにしっかりとマッチするシステムを開発します。
事例紹介
スケジュール管理
他社製品のスケジュール機能を利用していましたが、既に運用していたティーケーフォースのシステムに追加する形で移行しました。
1つのシステムだけで必要な情報をすべて入力・管理できるように調整し、業務内容に合わせて使いやすく改良することで業務効率も上がりました。
経費精算
他社の経費精算システムを利用していましたが、使いづらい上に必要とする機能が少ないため、毎月の利用料に割高感が生じていました。
既に運用しているティーケーフォースのシステムに経費精算機能を追加することで、他社製品を使用する必要がなくなり、割高感が解消しました。
販売管理
販売時にシステムで販売情報を入力して、その場で納品書を作成できるようにしました。
月末には日々の販売情報をシステムが集約して、ひと月分の請求明細書をワンクリックで作成できるようになりました。
在庫管理
入出庫による在庫数の増減を入力しやすくして、在庫数をシステムで管理できるようにしました。
在庫数が一定量に達したら管理者に発注を促すメールが届くようにすることで、発注のタイミングを逃さないようになりました。
請求書発行
システムでPDF形式の請求書を作成してメールで送信するようにしました。
それまではエクセルを使って手入力で作成し、紙に印刷して郵送していましたが、ミスも残業も減り、郵送コストもかからなくなりました。
稟議
他社製品の稟議機能を利用していましたが、不用な要素が多く使いづらさを感じていたので、既存のティーケーフォースのシステムに追加しました。
利用する会社に合わせて仕様を取捨選択したことで、より一層使いやすくなりました。
講師代管理
ネットバンキングと会計システム向けのデータファイルをシステムで自動作成できるようにしました。
手配した講師代の振込と会計データの登録が、短時間でミスなくできるようになりました。
工数管理
既に他社のシステムを導入していましたが、毎月の利用料が高額な上、同時利用人数が制限されているなど、不便な点がありました。
元のシステムと同等の機能を開発することで、低コストでより便利に運用できるようになりました。
こんな方におすすめ
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エクセル・紙で
運用している...エクセル・紙の運用では手作業に依存する部分が多い上、情報の入力に手間がかかるため、ミスが起こりがちです。
ティーケーフォースのシステムを導入することで、入力しやすくなり、ミスも減ります。
さらに、紙の利用を減らすことで、用紙代・トナー代・郵送費などのコストも大幅に削減できます。
これにより、本来人手を割くべき重要な業務に注力でき、経費の削減にもつながります。 -
高額なシステムを
導入している...すでにシステムを導入している場合、必要な機能はごく一部しかなく割高感があったり、業務にマッチせず痒いところに手が届かない、といったことがあります。
ティーケーフォースのシステムなら、必要な機能だけを低価格で運用できます。 -
今の業務のやり方に
不便を感じている...既製のシステムはカスタマイズできなかったり、オーダーメイドで開発したシステムでも導入後は改修に高額な費用がかかったりして、不便なまま我慢して使い続けていることがあります。
ティーケーフォースのシステムは、導入後も常に改良を重ねており、お客様からの要望にもすぐに対応します。 -
サポートに
相談しづらい...電話でもメールでもチャットでも、気軽にご連絡いただけます。また、開発者が直接窓口になっているのでスムーズに話を進められます。
言われたことをただやるのではなく、ご要望の意図を汲んで最適な方法をご提案します。
価格
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1
初期開発費用
お客様専用のシステムを新たに開発するための初期開発費用(イニシャルコスト) 大体50〜80万円になることが多いです
初期開発費用はシステムの規模・複雑さによって変わります。具体的には、取り扱う情報の種類や画面の数が多いほど費用が高くなります。
いきなり「あれもこれも」と大規模で複雑なシステムにするよりも、初めは小規模で単純な構成にした方が立ち上がりがスムーズになるので、なるべく費用を抑えるようにしています。- ※システムを開発中に要望が増えて見積もり時点から仕様が大きく変わった場合は、ご相談の上、費用を変更することがあります。
- ※仕様書・マニュアルなどのドキュメントは作成しません。専用のマニュアルがなくても操作できるシステムをお作りします。
必要な場合は、別途費用をいただいて作成します。
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2
保守費用
継続してシステムを運用・保守するための保守費用(ランニングコスト) 45,000円/月 ※2年目以降発生
保守費用はシステムの稼働開始後2年目からいただきます。システムの規模によって金額は変わりますが、よほど大規模なシステムにならない限り45,000円/月で固定しています。
また、ユーザー数による費用の変動はありませんので、気軽にユーザー数を増やせます。 -
3
追加開発費用 ※オプション
システムに新しい機能を追加したり大きな変更を加えるための追加開発費用 必要に応じて発生
新しい管理内容や画面を追加するなど、保守の範囲を超えた大きな変更をする場合は、追加の開発費用が発生します。
例えば「従業員のスケジュールを管理するシステムを作ったが、経費精算もできるようにしたい」といった場合は追加開発に該当します。
この場合、新しいシステムをもう1つ作るのではなく、既存のシステムに機能を追加するため、保守費用は変わりません。
他社との相場比較
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初期開発費用
ティーケーフォース A社 B社 100万円 300万円 400万円 どの会社で開発したとしても、全く差異のない同一のシステムになるわけではありません。
各社ごとに技術力や重視するポイントなどが異なるので、どうしても費用に違いが生じます。
ティーケーフォースがここまで安い理由を知りたい方は、お気軽にお尋ねください。上記の金額はあくまでも一例です。実際の初期費用は、システムの仕様など条件によって変動します。
初期費用が100万円以下に抑えられるケースも少なくありませんので、遠慮なくお問い合わせください。 -
ランニングコスト
ティーケーフォース パッケージ・サービス(C社) ノーコード・ツール(D社) 10名利用 45,000円 60,000円 15,000円 30名利用 45,000円 80,000円 45,000円 ティーケーフォース 10名利用 45,000円 30名利用 45,000円 パッケージ・サービス(C社) 10名利用 60,000円 30名利用 80,000円 ノーコード・ツール(D社) 10名利用 15,000円 30名利用 45,000円 パッケージ・サービスは、内容によっては安価なものもあります。
ただし、あるサービスでカバーできる業務範囲が狭い場合には、別のサービスを併用する必要があり、その分利用料が上がります。
また、複数のサービスを利用すると、サービス間のデータ連携が難しくなり、利便性が下がる恐れがあります。ノーコード・ツールにおいても、販売価格は安く見えますが、実際に利用すると有償オプションが必要になるケースがあります。 その場合、オプションの利用料もランニングコストに上乗せされるので高額になります。
加えて、両者とも利用ユーザー数による従量課金のものが多く、気軽にユーザーを増やせません。
ティーケーフォースのシステムは、ユーザー数に関係なく定額です。
機能を追加して業務範囲を広げても、システム数は変わらないためランニングコストは変わりません。
また、導入開始から1年間はランニングコストが発生しないため、安心してシステムを利用いただけます。 -
トータルコスト
ティーケーフォース 利用人数が増加しても一定の金額
パッケージ 利用人数の増加により金額アップ
ノーコード 利用人数の増加により金額アップ
パッケージ・サービスは製品のほとんどが初期費用はかからないものの、ランニングコストが高額になります。
ノーコード・ツールは、基本的には初期費用がかからず、ランニングコストも比較的低価格に見えます。
しかし、実際には開発費用が追加で発生したり、有償オプションが必要になったりするため、イメージほど低額ではありません。ティーケーフォースのシステムは初期費用が発生しますが、稼働開始から1年間のランニングコストが含まれていると捉えると、それほど高額にはなりません。
実際のトータルコストを知りたい場合は、ぜひご相談ください。
開発期間と納期
システムの規模や複雑さによりますが、ヒアリングさせていただいてから概ね半年程度で稼働できます。
最短3ヶ月で稼働を開始した実績がありますので、「すぐにシステムを導入したい」「決算までに間に合わせたい」という場合は、ぜひご相談ください。
流れ
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1ヒアリング・要件定義
現状の業務内容と手順をヒアリングして全体像を把握した上で、システム化で解決する課題を整理します。
予算やシステム規模を考慮してシステム化の範囲を相談します。 -
2見積もり・提案
定義した要件からデータと画面の構成を大まかに設計し、それを基に費用をお見積もりします。
提案書と見積書を作成してご提案します。 -
3契約
提案内容と費用に納得いただけましたら、契約を交わします。
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4設計・実装
ティーケーフォースの開発では、提案時点でデータや画面の構成といった基本部分の設計はほぼ済ませているため、細部の設計をしながら実装します。
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5調整・テスト
実装が進んでシステムがある程度動かせる状態になったら、実際にお客様にシミュレーションしていただきます。
表示内容や操作性を改良しながらテストして、システムをいったん完成させます。 -
6リリース
弊社が管理しているサーバーで、正式にシステムの稼働を開始します。
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7メンテナンス
実際に利用してみてから表示や動作など変更したい点がありましたら、随時フィードバックを受けて調整します。
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お客様からの評価
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学習支援業
代表バラバラのソフトで管理していた情報が1つのシステムに集約され、何種類かある作業が1ヶ所で完結できるように構築してもらいました。
それによりミスと作業時間が圧倒的に減り、会社の品質アップにつながりました。
さらに、メールシステムと連結することで印刷する手間がなくなり、用紙やトナーなど消耗品のコストが激減しました。
経営層の意見ではなく、実際に使用するスタッフが機能の追加や修正などを直接依頼でき、作業効率が現在も上昇中です。 -
学習支援業
管理者新しいシステムで運用してから、ヒューマンエラーがだいぶ減りました。
外出先でも状況がすぐに確認できるので、管理者として非常に助かります。
事務全体の作業効率がかなり上がったため、他の作業に時間を使えるようになったことも大変感謝しております。
また、大きなエラーは今まで一度も発生しておらず、小さなエラーがあった場合や仕様変更には迅速に対応していただいて満足しております。 -
学習支援業
事務スタッフ申込手続きや電話対応時の検索など、こちらのシステムに変わってから仕事量に対してタイムパフォーマンスが上がり、業務効率が向上しているのを実感しております。
こちらからの細かい要望や、エラー時の緊急対応にもすぐに対応いただけるのも、大変助かっており心強いです。
これからも引き続きよろしくお願いします。 -
建設業
社長今まで使用していた他社システムでは、自社にとって必要のない機能が多く、表示も決まってしまっていた状態でした。
ティーケーフォースで新しく作成して頂いたシステムでは、細かなヒアリングをした上で必要な機能と関連する欲しかった機能を実装できました。
また、システムを運用した後に必要となった修正に、すぐに対応して頂いた点もとても有り難いです。
コストにおいては、以前のシステムでは個別の機能を追加するごとに保守費用が発生し、改修依頼をしても時間と高額な費用がかかっていました。
しかし、新しいシステムでは構築料金自体が安価で、かつ包括保守で対応して頂いており、かなりのコスト削減となっています。 -
建設業
管理職以前使用していたアプリに近い操作性やデザインに仕上げていただき、新しいシステムへスムーズに移行できました。
メインで使用するタブをカスタマイズすることでクリック数を減らせたので、ストレスフリーなアクセスが可能となりました。
注意喚起や予定の色を簡単に変更できるため、to doをカレンダーに共有したときの重要度が周知しやすく、業務の効率化につながっています。
また、ワンストップで作業をしてもらっているので相談しやすく、こちらのアイデアをすぐカタチにしてもらえるため、打ち合わせの回数が格段に減ったことでコストが削減できました。
イメージで伝えたことをカタチにするまでの時間が早く、大変心強いです!
よくある質問
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エクセルとは何が違うの?
エクセルは自由に文字を入力できるため、人数欄に「未定」など数値以外を入力すると計算がおかしくなったり、半角で入力すべきところを全角で入力するとエラーと表示されたりと、集計や検索ができないデータを作ってしまいがちです。
ティーケーフォースのシステムは、文字の種類を制限するだけでなく、自動で全角を半角に変換したり、末尾の余計なスペースを除去したりできます。
そのため、入力ミスが起こりにくく、集計や検索を迅速かつ正しく行えます。 -
Access ではだめなの?
Accessはエクセルと比べてデータを整理しやすいですが、使いやすくするにはプログラミングが必要になり、メンテナンスには時間も費用もかかります。
また、保存できるデータの容量に上限があるため、対象の業務によっては容量が足りなくなってしまいます。 -
ノーコード・ツールのようにユーザーが自由にアプリを作れるの?
ユーザーが自由にアプリを作ることはできません。
ノーコード・ツールは自由に作れる反面、表示方法や操作感が決まっていて痒い所に手が届きません。
また、業務に合わせた特殊な集計ができなかったり、ワンクリックで入力や登録ができなかったりします。
ティーケーフォースならイチから丁寧に設計し、各社の要望に応えるアプリをお作りできます。 -
社外から使えるの?
クラウド上に構築するWebアプリなので、インターネットに接続できる環境であれば社外からでも利用できます。
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スマホでも使えるの?
Webアプリなのでスマホでも使えます。
スマホの小さい画面に合わせてレイアウトを調整しています。 -
利用するユーザー数に応じて料金がかかるの?
利用するユーザー数が何人であっても毎月の利用料や保守料は変わりません。
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今利用しているシステムと連係できるの?
オーダーメイドで開発していますので、ニーズに合わせて連係するように作れます。
ただし、今お使いのシステムが他システムとの連係に対応している必要があります。
会社情報
企業理念
ミッション
ITで仕事を楽しくする
ビジョン
人と人との
コミュニケーションを
大切にする
バリュー
知識→工夫→生産性
システムは使うのも作るのも人ですので、人とのコミュニケーションを大切にしています。
そのため、なるべく直接お会いしてお話を伺うようにしています。
お客様からお話を伺いながら、ただ言われた通りにシステムを作るのではなく、
どうすれば業務を効率化できるかを一緒に考えて、より良い方法をご提案いたします。
会社概要
- 設立年
- 2009年
- 資本金
- 1,000,000円
- 所在地
- 東京都練馬区春日町
4-29-3-205 - 代表者
- 渡部 崇代表者紹介
- 事業内容
- IT化支援サービス、システムの受託開発
窓口から開発まで1人ですべて行っているため、迅速に対応できる体制となっています。
外部に開発を丸投げせず、責任を持って開発・保守いたします。
「ここの業務をこうシステム化したい」といった具体的なご要望でなくても構いません。
「不便だから、どうにかならないか」「ミスを減らせないか」など、
些細なことでも何かしら悩んだ段階でお気軽にご相談ください。
